En dehors des appels à programmation, le Shakirail accueille également des événements portés par des structures issues du secteur culturel, social ou solidaire. Ces mises à disposition ponctuelles font l’objet d’un conventionnement et d’une participation aux frais adaptée au type de structure et d’événement.
Afin que nous puissions évaluer au mieux votre demande, merci d’écrire à l’adresse accueil.asso@curry-vavart.com en précisant les éléments suivants :
– Type d’événement : contexte, partenaires et soutiens de l’événement ? Quelles sont vos sources de financement pour cet événement?
– Programme : quelles activités et quels espaces nécessaires pour cet événement ?
– Équipe organisatrice : structure morale porteuse du projet ? Nombre de personnes de votre équipe présentes pour aider sur place, aux différents postes ?
– Calendrier et horaires : date précise envisagée ? amplitude horaire souhaitée (matinée, après-midi, journée entière et/ou soirée) ? quels horaires prévus pour l’accueil public en tant que tel ? quels horaires prévus pour le montage/démontage ?
– Public : événement privé ou ouvert au public ? en cas d’ouverture au public : nombre de personnes attendues ? enfants/adultes/ tout public ? accès libre ou sur inscription ? accès gratuit ou payant ?
– Restauration : prévoyez-vous de la restauration pour votre équipe ou pour le public ? Avez-vous besoin d’un espace pour cuisiner ? Gestion autonome ou service extérieur ? Avez-vous besoin d’une buvette ?
– Besoins matériels et techniques : nombre de tables et de chaises ? besoin d’un système son et lumière ? Avez-vous besoin d’un technicien son le cas échéant ?